Uno degli elementi principali quando si parla di BIM client driven è la realizzazione di un BIM Brief , un documento specifico utilizzato per comprendere le aspettative del committente, lo scopo del progetto e gli obiettivi da porsi. Vediamo cos’è e di quali elementi è composto.
L’importanza del brief per un progetto
Il brief è uno degli elementi fondamentali in qualsiasi progetto. Si tratta di un documento strategico che contiene:
- Tutti i dettagli del progetto e le informazioni utili per la sua realizzazione;
- Le sue caratteristiche ;
- Le analisi svolte;
- Gli obiettivi da porsi;
- La cronologia del progetto.
È molto utilizzato in particolare nell’ambito del marketing e delle agenzie creative, ma si tratta di un documento fondamentale anche in altri settori, anche per quanto riguarda il BIM , e in particolare il BIM client driven , la metodologia che nasce per coinvolgere maggiormente i clienti e committenti nel progetto.
Perché utilizzare il brief nel mondo BIM
Parlando di BIM client driven abbiamo visto che coinvolgere clienti e committenti ha numerosi vantaggi, perché li rende partecipi dei processi decisionali, chiarisce gli obiettivi da raggiungere e permette di evitare errori e ritardi nel progetto.
Il brief è un documento importante, che può essere redatto anche dal cliente stesso in alcune sue parti e successivamente sviluppato con il supporto del team di lavoro. Permette di:
- Coinvolgere maggiormente il cliente, definendo anche il suo ruolo nel progetto ;
- Definire nello specifico le sue richieste e le sue aspettative ;
- Valutare se le sue aspettative sono realistiche ;
- Comprendere gli obiettivi e le priorità del progetto;
- Definire più precisamente budget e tempistiche ;
- Individuare quali produttori e fornitori coinvolgere;
- Definire meglio le figure necessarie allo svolgimento del progetto.
Il vantaggio principale del BIM brief è quello di avere tutte le informazioni necessarie per procedere con la fase di concept design , gli studi di fattibilità e la progettazione, eliminando il rischio di incomprensioni con il cliente e la possibilità di fare degli errori.
È chiaro quindi come il brief sia un documento concentrato sul punto di vista del cliente , sulle sue aspettative e sui suoi obiettivi specifici e bisogni, e non sulle idee dei progettisti e sulle soluzioni migliori da utilizzare per realizzare il progetto.
Cosa ci deve essere in un BIM Brief
Nel brief BIM devono quindi esserci:
- Le informazioni relative al cliente , ai suoi bisogni e alla sua visione del progetto;
- I dettagli relativi al sito su cui sorgerà il progetto;
- Le tempistiche ideali di svolgimento del progetto;
- Le informazioni relative alle persone e alle figure coinvolte nel progetto;
- Le richieste specifiche del cliente, anche sull’appalto e su eventuali clausole;
- Eventuali documenti e file esistenti ;
- Requisito tecnici del progetto.
Nel dettaglio, i requisiti tecnici devono comprendere:
- Gli standard di riferimento;
- La classificazione degli oggetti nel modello;
- Quali software utilizzare;
- I requisiti del CDE e del modello BIM As-Built ;
- Una sezione relativa alla sicurezza dei dati del BIM .
